E-Mail Hosting Vergleich mit eigener Domain

Mail-Hosting Anbieter im Vergleich

Eine sichere und professionelle Kommunikation per E-Mail ist nicht nur für Selbstständige und Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen wichtig. Damit bei der Abwicklung des E-Mail-Verkehrs keinerlei Probleme auftreten, kann der gesamte Vorgang mittels Mail Hosting an einen erfahrenen Anbieter abgegeben werden.

Der Begriff Mail Hosting beschreibt die Auslagerung verschiedener E-Mail-Dienste zu einem externen Unternehmen. Webhosting Anbieter führen inzwischen ein vielseitiges Leistungsspektrum zu attraktiven Konditionen in ihren Sortimenten. Ein genauer Vergleich der verschiedenen Mail Hosting Anbieter kann sich also lohnen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen stellt der Betrieb eines eigenen E-Mail-Servers einen relativ hohen personellen und finanziellen Aufwand dar. Viele dieser Betriebe konzentrieren sich allerdings lieber auf ihr Kerngeschäft und nehmen deshalb Mail Hosting Dienste in Anspruch. Auf diese Weise übernimmt ein fachkundiges Team aus Experten die gesamte Abwicklung des E-Mail-Verkehrs sowie sämtlicher damit einhergehender Services wie etwa die Kontakte und Terminverwaltung.

Mail Hosting Angebote vergleichen

Beim Mail Hosting wird der Betrieb des E-Mail-Servers zu einem Anbieter ausgelagert und auf einem externen Server gehostet. Dabei können vom Nutzer die verschiedensten Mail Hosting Leistungsmerkmale gebucht werden. Im Vergleich zum kostenlosen Mail-Hosting ist ein kostenpflichtiges Mail-Hosting für professionelle Zwecke bestens geeignet. Wichtige Mail Hosting Parameter sind unter anderem die Anzahl der Postfächer, die einzelnen Postfachgrößen und die Art des Zugriffs für die Verwaltung der Konten. Man sollte zusätzlich darauf achten, dass ein Webzugriff per Browser auf die E-Mails möglich ist und der Verkehr entsprechend verschlüsselt wird. Hier ist ein Vergleich der Mail-Hosting-Anbieter zu empfehlen.

Auf folgende Kriterien sollte bei der Auswahl eines Mail Hostings besonders geachtet werden:

• Ist ausreichend Speicherplatz vorhanden?
  Eines der wichtigsten Kriterien, bei der Auswahl des passenden Mail Hostings ist der verfügbare Speicherplatz. In Zeiten, in denen E-Mails meist nicht mehr aus reinen Textinhalten, sondern oftmals in schicken Designs mit hoch aufgelösten Bildern versendet werden, steigt auch der Bedarf an Speicherplatz im eigenen Postfach. Vor allem wenn es zum Versand und Empfang von E-Mail Anhängen wie zusätzliche Dokumente oder Dateien kommt, wird oftmals viel Speicherplatz benötigt.

• Ist ein Webmailer vorhanden?
  Viele Nutzer möchten ihre E-Mails nicht nur vom eigenen Computer aus versenden und empfangen, sondern mobil von unterwegs, im Urlaub, von Zuhause aus und in der Firma auf ihre E-Mails zugreifen. Ein Webmailer ermöglicht den Zugriff von jedem Ort aus direkt über das Internet, ohne dass ein separater E-Mail Client eingerichtet werden muss.

• Sind Zusatzfunktionen vorhanden?
  Oftmals wird der eigene E-Mail Account nicht nur für die Kommunikation, sondern auch für die Organisation genutzt. Gerade bei der gewerblichen Nutzung werden Funktionen benötigt, die über das Schreiben und Lesen von E-Mails hinausgehen. Ein persönlicher Kalender für Termine, ein Adressbuch für Kontaktdaten und die Möglichkeit die eigenen Aufgaben stets im Auge zu behalten, sind wichtige Features eines E-Mail Hostings.

• Skalierbarkeit für die Arbeit im Team möglich?
  In Unternehmen werden die Kommunikation im Team und die Organisation von Arbeitsabläufen häufig über E-Mails abgewickelt. Bei der Auswahl eines passenden Mail Hostings sollte daher auf eine Skalierbarkeit des Systems geachtet werden. Dies ermöglicht es, auf ein wachsendes Team an Mitarbeitern vorbereitet zu sein und neue Postfächer und Mail-Adressen einfach anlegen und integrieren zu können.

• Wird eine automatische Synchronisation angeboten?
  Heutzutage besitzen die meisten Anwender eine Vielzahl von Endgeräten. Neben dem PC am Arbeitsplatz nutzen die meisten einen Laptop sowie ein Smartphone für unterwegs. Umso wichtiger ist es, dass E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente auf allen Geräten stets auf dem gleichen Stand sind. Eine automatische Synchronisation hält die Daten überall aktuell.

• Wird ein automatisches Backups angeboten?
  Datenverlust kann zu ernsthaften Problemen führen. Sämtliche Postfächer, Kalendereinträge, Kontaktdaten und Notizen sollten daher vom Mail Hosting Anbieter automatische gesichert werden. Das Backup sollte regelmäßig erfolgen und bei Bedarf eingespielt werden können.

• Gibt es Möglichkeiten zum Upgrade?
  In Unternehmen kann es jederzeit zu Umstrukturierungen kommen, die einen Ausbau der Infrastruktur erfordern. Das Mail Hosting sollte sich daher bei Bedarf einem Upgrade unterziehen lassen. Auch der Ausbau zu einem vollständigen Webhosting auf einem eigenen Server sollte möglich sein.

• Gibt es Support rund um die Uhr?
  Bei Fragen und Problemen ist ein kompetenter Ansprechpartner wichtig, der bestenfalls rund um die Uhr zu erreichen ist. Treten Probleme beim Versand oder Empfang von E-Mails auf, kommt oftmals die gesamte Kommunikation zum Erliegen. In diesem Fall sollte gewährleistet sein, dass Probleme schnellstmöglich beseitigt werden können.

Welche Mail Hosting Varianten gibt es?

Grundsätzlich lässt sich beim Mail Hosting zwischen zwei Varianten unterscheiden: Einerseits gibt es das klassische einfache E-Mail Postfach (POP3 / IMAP) und andererseits die umfangreichere Exchange Lösung. Während bei erster Variante ausschließlich der E-Mail Verkehr im Fokus steht, bietet die zweite Variante zusätzlich jede Menge weiterer Funktionen wie etwa Kalender, Kontakte, Aufgaben oder Notizen.

1. Variante: E-Mail Postfach

Bei der E-Mail Postfach Variante handelt es sich um ein einfaches Webhosting, bei dem der Kunde allerdings keinen Speicherplatz für eine Webseite zur Verfügung gestellt bekommt, sondern lediglich für seine Postfächer. Je nach Anbieter und Tarif können ein einzelnes oder mehrere Postfächer genutzt werden, denen sich jeweils auch verschiedene E-Mail Adressen zuordnen lassen. Üblicherweise wird im Rahmen dieser „Mail only“ Webhosting Angebote auch eine Domain zur Verfügung gestellt, damit sich individuelle E-Mail Adressen einrichten lassen. Du erhälst also eine Domain mit E-Mail zur Verfügung gestellt. Der Abruf der Postfächer auf das eigene Endgerät (PC, Laptop, Smartphone etc.) erfolgt über die standardisierten Kommunikationsprotokolle POP3 oder IMAP. Die Funktionalität eines einfachen E-Mail Hostings ist allerdings auf die Grundfunktionen beschränkt. Neben dem Versenden und Empfangen von E-Mails lassen sich lediglich E-Mail Weiterleitung, Autoresponder und Catch all Adressen einrichten. Außerdem kann in der Regel ein Spamfilter konfiguriert und auch ein Webmailer für den Zugriff auf das Postfach genutzt werden.

Passende Angebote findest du oben in der Anbieter Liste.

2. Variante: Exchange

Bei der Exchange Variante geht es in erster Linie um professionelle E-Mail Lösungen für Unternehmen. Dabei wird der Exchange Server nicht nur für den E-Mail Verkehr genutzt, sondern bietet jede Menge zusätzlicher Funktionen. Darunter unter anderem eine Kalender Funktionen für die Terminverwaltung, eine Adressbuch Funktion für die Organisation von Kontakten oder verschiedene Services, die eine einfache Zusammenarbeit als Arbeits- oder Projektgruppe ermöglichen. Gerade für den gewerblichen Einsatz bei Freiberuflern, Selbstständigen oder Unternehmen führt daher oftmals kein Weg an einem Exchange Hosting für die professionelle E-Mail Kommunikation vorbei.

Informiere dich im Exchange Hosting Anbieter Vergleich über passende Angebote.

Nach der Einrichtung kannst du die öffentlich sichtbare Mailkonfiguration mit unserem MX-Check, SPF-Check, DKIM-Check und DMARC-Check kontrollieren.

Für eine eigene betreute Mailserver-Instanz kommt Managed Mailcow Hosting infrage. Vergleiche neben Postfachspeicher und Domains auch Updates, Backups und die Zuständigkeiten für den laufenden Betrieb.